一、设置邮件参数

    在收发邮件之前，需要在邮件收发软件中设置必要的邮件参数。以常见的邮件收发工具为例：

u 选择“工具”菜单中的“帐号”项，进入帐号管理窗口。若在安装IE时已经设定好邮件参数，则窗口中将显示帐号信息，否则，可按下述步骤添加帐号（如果您有多个帐号，也可以按照此办法添加各个帐号）。
u 单击“添加”按钮＝>选择“邮件”，启动Outlook Express的连接向导。
u 根据提示输入以下信息（见红色字体，以用户名为liming的用户为例）

 具体按下列格式填写：

    用户姓名：liming      (可以是中文，也可随意填写)
    电子邮件地址：liming@scut.edu.cn
    外发邮件服务器：smtp.scut.edu.cn
    接收邮件服务器：pop3.scut.edu.cn或者letterbox.scut.edu.cn
    用户名：liming
    密码：   (建议不填写，这时要去掉“记住密码”前面的对钩)
    电子邮件帐号的友好名称： （邮件账号的区别标记，缺省时为邮件服务器的名称）

u    最后选项连接类型，如果选择“通过本地电话线连接”，则在使用该帐号收发邮件时会首先自动完成拨号上网的操作。如果您不希望如此或者您的主机是通过局域网连接，那么选择“手工建立Internet连接”或“通过本地局域网连接”。

   邮件参数的设置要求与上述方法基本相同。这里仅以普通用户为例。

u启动 Netscape， 选择 Edit => Preferences…=> Mail & Groups 菜单；  
u选中 Servers 卡片，按照下面提示输入参数：

Outgoing Mail(SMTP)Server： smtp.scut.edu.cn
Incoming Mail(POP3)Server： pop3.scut.edu.cn或者 letterbox.scut.edu.cn
Pop User Name：username       （代指您申请入网时所取的用户名，下文亦同）

u选中 Identify 卡片，按照下面提示输入参数：

Your Email：username@scut.edu.cn
Your Name： 您的姓名
Your Organization：您的单位名称
u按 OK 退 出。

二、发送邮件

u 在Outlook Express窗口，选中“新邮件”按钮，启动邮件窗口。
u 在邮件窗口各输入栏，依提示分别输入：
   接收方邮件地址：      （接收方超过一人时，可以将各个邮件地址用逗号分开）
   邮件主题：             （关键词或短语，便于邮件管理）
   邮件文本内容：
  附件：               （点击“附件”按钮，在本地机选择作为附件发送的文件）
u 按“发送”按钮，即可发送邮件。
  

    在Outlook Express窗口，先选择左侧的“收件箱”邮件夹，再点击“发送/接收”按钮，即可随时接收邮件。